Inleiding
MijnHardloopfoto is onderdeel van de De Digitale Vijver. Wij hechten veel waarde aan de privacy van de bezoekers van onze website en van de personen die op de foto’s staan die wij publiceren. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe wij deze gegevens beschermen en welke rechten jij als betrokkene hebt.
Verwerking van persoonsgegevens
Op onze website publiceren wij foto’s van hardloopevenementen. Deze foto’s worden gemaakt met toestemming van de betreffende looporganisaties, die ons toestemming hebben gegeven om deze beelden te gebruiken en te publiceren. De foto’s kunnen persoonsgegevens bevatten, zoals herkenbare gezichten van deelnemers aan de evenementen en eventueel startnummers. Voor evenementen waar zoeken met een selfie is ingeschakeld, verwerken wij daarnaast gezichtskenmerken. Zie het onderdeel ‘Zoeken met een selfie’.
Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken de foto’s met de volgende doeleinden:
Grondslag voor de verwerking
De verwerking van de foto’s is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang (journalistieke verslaglegging en promotie van de sport) en de afspraken met de looporganisaties. De organisaties hebben verklaard dat zij deelnemers hebben geïnformeerd dat er foto’s gemaakt kunnen worden voor publicatie.
Zoeken met een selfie (gezichtsherkenning)
Voor sommige evenementen bieden wij de mogelijkheid om je foto’s terug te vinden met een selfie. Deze functie staat standaard uit en wordt alleen ingeschakeld op verzoek van de evenementorganisatie.
1. Analyse van de evenementfoto’s
Wij analyseren de gezichten op de foto’s van het evenement en slaan daarvan een numerieke weergave op (een ‘gezichtskenmerk’). Dit is geen foto en bevat geen naam: het is een reeks getallen die aan een bestandsnaam is gekoppeld. Deze gegevens zijn op zichzelf niet tot een persoon herleidbaar; herkenning vindt pas plaats op het moment dat jij zelf een selfie aanbiedt om mee te vergelijken. Deze verwerking vindt plaats op grond van een gerechtvaardigd belang: het belang van deelnemers om hun eigen foto’s eenvoudig terug te kunnen vinden, en het belang van de evenementorganisatie om die mogelijkheid te bieden. Je kunt hiertegen bezwaar maken via info@mijnhardloopfoto.nl.
2. Je eigen selfie
Als je met een selfie zoekt, wordt je foto volledig in je eigen browser geanalyseerd. De foto wordt niet geüpload en niet door ons opgeslagen. Alleen de numerieke weergave van je gezicht wordt naar onze server gestuurd om mee te vergelijken. Deze weergave bewaren wij niet na de zoekopdracht. Je IP-adres verwerken wij daarbij in versleutelde vorm (een hash) om misbruik te voorkomen.
Bij het zoeken met een selfie worden jouw gezichtsgegevens verwerkt om jou te herkennen. Dit is een bijzonder persoonsgegeven. Deze verwerking vindt daarom plaats op grond van jouw toestemming. Je geeft die toestemming door op de knop ‘Zoek met een selfie’ te drukken, nadat je bent geïnformeerd over wat er gebeurt. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken, met werking voor de toekomst, via info@mijnhardloopfoto.nl.
Wij bewaren de gezichtskenmerken van de evenementfoto’s zolang de foto’s van dat evenement online staan. Worden de foto’s verwijderd — op jouw verzoek of dat van de organisatie — dan verwijderen wij ook de bijbehorende gezichtskenmerken.
Ook zonder gezichtsherkenning kun je je foto’s altijd vinden via je startnummer.
Gebruik van de website
Wanneer je onze website bezoekt, verwerken wij technische gegevens die je browser automatisch meestuurt, zoals je IP-adres, het opgevraagde adres en het tijdstip van het bezoek. Deze gegevens zijn nodig om de website te kunnen tonen en te beveiligen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang.
Onze formulieren zijn beveiligd met Google reCAPTCHA. Hiervoor plaatst Google cookies en verwerkt Google technische gegevens over je bezoek. Zie het onderdeel ‘Delen met andere partijen’.
Contact- en offerteformulieren
Als je het contactformulier of het offerteformulier invult, verwerken wij de gegevens die je zelf opgeeft, zoals je naam, e-mailadres en je bericht, om je vraag te beantwoorden. Wij bewaren deze berichten zolang dat nodig is voor de afhandeling en eventuele opvolging. De grondslag is het gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van je vraag.
Statistieken over zoekopdrachten
Om onze zoekfunctie te verbeteren houden wij bij hoe er naar foto’s wordt gezocht: om welk evenement het gaat, het type zoekopdracht (startnummer, naam of selfie), het gezochte startnummer, het aantal gevonden resultaten en of bezoekers de resultaten als bruikbaar beoordelen. Je IP-adres slaan wij hierbij uitsluitend versleuteld op (een hash), zodat wij unieke bezoeken kunnen tellen zonder je te kunnen identificeren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het verbeteren van onze dienst.
Upload-portaal
Organisaties en fotografen kunnen foto’s aanleveren via een met een wachtwoord beveiligd upload-portaal. Hierbij verwerken wij de naam van de aanleveraar en het IP-adres, zodat te herleiden is welke beelden door wie zijn aangeleverd. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een controleerbaar aanleverproces.
Rechten van betrokkenen
Als je op een foto staat die op onze website is gepubliceerd en je wilt dat deze foto wordt verwijderd, heb je het recht op ‘vergeten te worden’. Je kunt contact met ons opnemen via info@mijnhardloopfoto.nl en wij zullen de foto zo snel mogelijk verwijderen.
Daarnaast heb je de volgende rechten: Recht op inzage, recht op rectificatie en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Bewaartermijn
Wij garanderen de evenementorganisatie dat de foto’s van een evenement minimaal twee jaar online blijven. Daarna blijven de foto’s beschikbaar zolang zij relevant zijn als archief voor de deelnemers van het evenement, tenzij de evenementorganisatie of een deelnemer aangeeft dat de beelden niet langer zichtbaar mogen zijn.
Vraag je om verwijdering van een foto waarop jij staat, dan halen wij deze direct van de website. Worden foto’s verwijderd, dan verwijderen wij ook de bijbehorende gezichtskenmerken.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische maatregelen (zoals SSL-beveiliging) om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.
Delen met andere partijen
Wij verkopen je gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor het leveren van onze dienst maken wij wel gebruik van dienstverleners die namens ons gegevens verwerken:
Onze foto’s en gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Alleen bij het gebruik van reCAPTCHA kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt door Google. Google is hiervoor aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework.
Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken met betrekking tot jouw privacy, kun je contact opnemen met:
De Digitale Vijver
Handelend onder de naam: MijnHardloopfoto
KvK-nummer: 99742659
BTW-identificatienummer: NL005407829B41
E-mail: info@mijnhardloopfoto.nl
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring aan te passen. Laatst bijgewerkt: augustus 2026.