Voor evenementorganisatoren

Uw Evenement. Onze Zorg.

Stuur ons uw foto's, dan regelen wij de rest.
Snel online, nauwkeurig en eerlijk geprijsd.

✓ Geen IT-kennis nodig ✓ Razendsnel online
Vraag een offerte aan → Neem contact op
Eenvoudig foto's aanleveren
AI-herkenning + handmatige check
Razendsnelle publicatie
Zoeken op startnummer
Gratis download voor deelnemers
Waarom MijnHardloopfoto

Een slimme, praktische fotoservice voor evenementen

Voor de Organisatie

Wij nemen het werk uit handen. U hebt geen IT-kennis of dure systemen nodig. U stuurt ons de foto's en wij verwerken alles en plaatsen ze online. Eenvoudig en betaalbaar.

Voor de Fotograaf

Je uploadt de foto's via een eenvoudige uploadpagina en wij zorgen voor de startnummerherkenning. Bij elke galerij kunnen we doorverwijzen naar jouw website en socials, zodat je werk goed zichtbaar blijft.

Snel & Betrouwbaar

Meestal staan de foto's binnen 24 uur na ontvangst online. U krijgt van ons een directe link die u kunt delen met uw deelnemers, bijvoorbeeld via de nieuwsbrief of social media.

Evenementenpartners

Onze Partners

Van een kleine cross tot een grote loop: wij werken voor elk evenement.

Logo Anner BosCross Anner BosCross Logo Arnoud Magnin Wintercross Arnoud Magnin Wintercross Logo Brink tot Brinkloop Brink tot Brinkloop Logo Hart van Holland Loop Hart van Holland Loop Logo Marathon Zeeuws-Vlaanderen Marathon Zeeuws-Vlaanderen Logo Houttrail Delft Houttrail Delft Logo Rondje Zegveld Rondje Zegveld Logo MHB Overbetuweloop MHB Overbetuweloop Logo Kraaienrun Kraaienrun Logo Badhoevedorp Run Badhoevedorp Run Logo Halve Marathon Vlieland Halve Marathon Vlieland Logo strabrechtse heideloop strabrechtse heideloop
Ervaringen

Wat Organisatoren Zeggen

"Mijnhardloopfoto.nl, de oplossing voor onze lopers!!! Al jaren is het voor ons als organisatie van de Brink tot Brinkloop een knelpunt hoe we de ruim 1000 foto's beschikbaar stellen voor de deelnemers. Door gebruik te maken van dit aanbod worden wij als organisatie behoorlijk goed ontzorgd en de deelnemers krijgen een toegankelijke en mooie manier henzelf terug te vinden...."

MijnHardloopFoto.nl, dé oplossing voor onze lopers!

Al jaren is het voor ons als organisatie van de Brink tot Brinkloop (loop tussen de Brink in Deventer en de Brink in Bathmen) een knelpunt hoe we de ruim 1000 gemaakte foto's beschikbaar stellen voor de deelnemers. Als kleine organisatie hebben we niet echt de middelen om te kiezen voor dure, professionele oplossingen. Medio november 2024 kwamen we in contact met Nick van MijnHardloopFoto.nl. Hij liet ons een leuke en toegankelijke demo zien waarbij deelnemers eenvoudig op startnummer kunnen zoeken om hun foto's snel terug te vinden. Door gebruik te maken van dit aanbod worden wij als organisatie behoorlijk goed ontzorgd, en krijgen deelnemers een toegankelijke en mooie manier om zichzelf terug te vinden. Natuurlijk moesten we een aantal zaken goed op elkaar afstemmen, bijvoorbeeld rondom de AVG-regels, maar ook dat soort punten werden snel en professioneel opgelost.

Ongeveer vijf fotografen leverden hun foto's aan via WeTransfer. Wij konden deze direct doorzetten naar Nick, die ze de volgende ochtend al online had staan. Al snel waren er meer dan 800 bezoekers op de site van de 1100 deelnemers. Ook de dagen daarna ontvingen we nog setjes foto's, die moeiteloos en snel werden verwerkt door Nick. De communicatie was kort en prettig, en het softwarepakket van MijnHardloopFoto.nl ziet er veelbelovend uit. De kosten zijn laag en vormen dus geen belemmering om te kiezen voor deze oplossing. Wij raden andere organisatoren dan ook van harte aan om gebruik te maken van MijnHardloopFoto.nl.

Bert de Waal Brink tot Brinkloop

"Wij, van de Laatste bus naar Kockengen (lbnK), hebben zeer goede ervaringen gehad met 'mijnhardloopfoto.nl' voor onze Hart van Holland loop van 4 Juli 2025. Communicatie met Nick Vijver is snel. Alle foto's naar Nick gestuurd en binnen 24 uur stonden ze met de meegestuurde link op onze site. Vooral de zoek functie met startnummer is een uitkomst."

Wij, van de Laatste bus naar Kockengen (lbnK), hebben zeer goede ervaringen gehad met 'mijnhardloopfoto.nl' voor onze Hart van Holland loop van 4 Juli 2025.

Communicatie met Nick Vijver is snel. Alle foto's naar Nick gestuurd en binnen 24 uur stonden ze met de meegestuurde link op onze site. Vooral de zoek functie met startnummer is een uitkomst. Hiermee kun je snel je eigen foto(s) vinden. Volgend jaar wederom de foto's inleveren bij deze site.

Arno van Vliet LbnK — Hart van Holland Loop

"Als organisatie van Rondje Zegveld zijn we superblij met de samenwerking met Nick van Mijnhardloopfoto.nl. Al jaren liepen we tegen hetzelfde aan: hoe maken we alle foto's van de loop makkelijk beschikbaar voor onze deelnemers..."

Al jaren liepen we tegen hetzelfde aan: hoe maken we alle foto's van de loop makkelijk beschikbaar voor onze deelnemers, zonder dat het ons een hoop tijd, geld of gedoe kost? Toen we in contact kwamen met Nick van Mijnhardloopfoto, viel alles op z'n plek. Duidelijke communicatie, korte lijnen en een overzichtelijk systeem waarbij lopers simpel op hun startnummer kunnen zoeken. De samenwerking verliep soepel. Ook op het gebied van AVG en technische afstemming dacht Nick goed mee. Binnen no-time stonden de foto's online en konden onze deelnemers zichzelf terugvinden. Wat ons betreft is dit dé tool voor andere loopevenementen. Betaalbaar, gebruiksvriendelijk én met persoonlijke service.

Organisatie Rondje Zegveld

"Als kleinschalige wintercross in Schipborg, in het noorden van Drenthe, zijn we zeer tevreden over de service die Nick van Mijnhardloopfoto.nl ons geboden heeft. De communicatie met Nick verliep heel soepel en efficiënt."

Als kleinschalige wintercross in Schipborg, in het noorden van Drenthe, zijn we zeer tevreden over de service die Nick van Mijnhardloopfoto.nl ons geboden heeft. De communicatie met Nick verliep heel soepel en efficiënt. Hij maakte duidelijk wat hij voor ons kon doen, en wat wij moesten doen om hem de foto's te leveren; allemaal heel eenvoudig. Na afloop van de cross met zo'n 250 deelnemers deelden we de foto's met hem, en daarna stonden ze snel online. Onze deelnemers zijn enthousiast over de extra service die wij als organisatoren ze boden. En dat helpt weer om volgend jaar deelnemers aan te trekken. Dus we kunnen Nick van harte aanbevelen!

Organisatie Wintercross Schipborg

"Als organisatie van de Anner BosCross (450 deelnemers) bevelen wij de diensten van mijnhardloopfoto zeker aan! Nick voorziet je voorafgaand aan de loop van informatie, zorgt voor een fijne communicatie en geeft een duidelijke instructie. Het scheelt ons als organisatie ontzettend veel tijd in het overzetten en sorteren van de foto's, het werkt heel prettig voor de fotografen en de hardlopers kunnen dezelfde avond snel en makkelijk naar de foto's toe. Win-win-win! Bedankt voor de fijne samenwerking Nick!"

Marieke Anner BosCross

"Heel erg tevreden over mijnhardloopfoto.nl, een absolute meerwaarde voor hardloopevenement de Kraaienrun."

Organisatie Kraaienrun

"Wij zijn zeer tevreden met Mijnhardloopfoto.nl en tevens zeer te spreken over jouw vriendelijke en snelle persoonlijke service om onze foto's en wensen ook daadwerkelijk in jullie server en live op onze website te krijgen. Dank voor de prettige samenwerking met jouw handige tool!"

Ronald Team Badhoevedorp Run

"We waren heel tevreden over onze eerste kennismaking met deze dienst, dit scheelt onze deelnemers uren zoekwerk. Zelfs startnummers die heel klein in beeld staan worden meegenomen. (bv 470, 2e foto) Ik moest een paar startnummers met de hand schrijven (veel na-inschrijvingen), zelfs deze werden gezien. (bv 502)"

Dave Lopersgroep Geldrop e.o.
Optionele diensten

Uitbreidingen die u zelf kiest

Naast foto-herkenning kunt u uw evenement uitbreiden met de onderstaande diensten. U bepaalt zelf wat u inschakelt. Alles is gratis bij aanvraag, maar niets staat standaard aan.

optioneel · gratis

Zoeken op naam

Deelnemers vinden hun foto's direct via hun naam. Handig wanneer iemand zijn startnummer vergeten is. Hiervoor hebben we wel een deelnemerslijst nodig bij de aanlevering. We zetten dit alleen aan wanneer u erom vraagt.

optioneel · gratis

Zoeken op foto

Lopers uploaden een selfie en zien meteen alle beelden waarop ze herkenbaar zijn. Dit werkt naast de nummerherkenning, zodat er minder foto's gemist worden. Veilig: de selfie gebruiken we alleen om foto's te zoeken en verwijderen we daarna meteen. We slaan niets op en delen niets. AVG-conform. We zetten dit alleen aan wanneer u erom vraagt.

optioneel · gratis

Retroprint

Polaroid-achtige afdrukjes als tastbare herinnering voor uw deelnemers. Lopers bestellen hun favoriete foto's als retro-print rechtstreeks via onze webshop. We zetten dit alleen aan wanneer u erom vraagt.

Tarieven & Aanpak

Eerlijk geprijsd, transparant

MijnHardloopfoto is een handelsnaam van De Digitale Vijver, een eenmanszaak. Voor u betekent dat altijd direct contact, korte lijnen en scherpe tarieven zonder dure overhead. Onze diensten zijn vrijgesteld van btw (KOR).

We houden de prijzen overzichtelijk. Per evenement rekenen we een vaste basis van €25,- opstartkosten. Daarvoor richten wij de pagina's in, waar de foto's minstens 2 jaar beschikbaar blijven voor de lopers. Onze AI herkent de startnummers snel, en wat de software mist controleren we daarna met de hand voor een zo hoog mogelijke nauwkeurigheid.

AI-herkenning + handmatige kwaliteitscheck
€0,08
Per foto voor nummerherkenning Geldt voor alle foto's die door onze AI en handmatige scan gaan.
€0,04
Per sfeerfoto (geen scan) Foto's die vooraf zijn uitgesloten van nummerherkenning. Ideaal voor galerijen waar geen startnummers zichtbaar zijn of vanwege privacy is uitgeschakeld.

De prijs voor foto-herkenning staat vast, ongeacht welke optionele diensten u kiest.

Vraag een offerte aan →
Het verhaal achter MijnHardloopfoto

Voor lopers, door een loper.

Welkom bij MijnHardloopfoto.nl. Mijn naam is Nick Vijver. Ik ben hardloper én ontwikkelaar, en ik wilde het terugvinden van foto's van loopevenementen een stuk makkelijker maken.

Bij mijn eerste evenementen merkte ik hoeveel tijd het kostte om je eigen foto's terug te zoeken. Dat moest toch handiger kunnen, dacht ik.

Daarom ben ik dit project begonnen. Achter de website zit een algoritme dat ik getraind heb om startnummers te herkennen. Een OCR-motor (Optical Character Recognition) leest daarna de nummers uit.

Zo kun jij met alleen je startnummer meteen de juiste foto's vinden. Techniek die het werk doet, zodat jij dat niet hoeft.

Met sportieve groet,
Nick Vijver

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten

Vragen over onze service als organisator? Hier vind je de antwoorden.

MijnHardloopfoto scant de beelden razendsnel op startnummers met AI. Daarna volgt altijd een handmatige kwaliteitscheck zodat elke loper zijn of haar foto terug kan vinden.
Gescande foto's (met zichtbaar startnummer) kosten €0,08 per stuk. Ongescande foto's zoals sfeerbeelden of de kidsrun kosten €0,04 per stuk. Daarnaast betaal je een vast startbedrag waarmee alle beelden twee jaar lang veilig online blijven staan.
Normaal gesproken staan de foto's binnen 24 uur na ontvangst online. U ontvangt een directe link die u kunt delen met uw deelnemers.
Ja. We stemmen altijd duidelijk af welke afspraken nodig zijn rondom AVG en privacy. Deelnemers kunnen foto's van zichzelf laten verwijderen op verzoek.
Uw fotografen delen de foto's via een gedeelde map. Wij regelen de rest. Geen technische kennis vereist.
Absoluut. We werken voor evenementen van 100 tot duizenden deelnemers. Kleinere evenementen profiteren juist extra van de persoonlijke aanpak en lage kosten.
Ja, lopers kunnen alle foto's waarop zij te zien zijn volledig gratis bekijken en downloaden. Geen abonnement, geen betaalmuur. Dit verhoogt de tevredenheid onder uw deelnemers.
MijnHardloopfoto is gevestigd in Leeuwarden en actief door heel Nederland. Als eenmanszaak houden we de communicatie kort en persoonlijk.

Klaar om uw deelnemers te verrassen?

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek of een demonstratie.
Korte lijnen en een snelle reactie, dat beloven we.

Vraag een offerte aan → Neem contact op